RESOURCE METRIX
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Arlington
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Tiempo libre remunerado
- Recursos de bienestar
Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Buscamos un profesional de soporte administrativo para proporcionar control de acceso de primera línea, insignias, registro de vehículos, procesamiento de visitantes, gestión de registros, apoyo por correspondencia, introducción de datos del sistema policial, toma de huellas dactilares, fotografía, apoyo en el aparcamiento y soporte para la eliminación de documentos clasificados/sensibles para clientes del Ejército de EE. UU.
Responsabilidades
- Procesar solicitudes de acceso a la instalación, placas, pases y credenciales de identificación para personal militar, civil, contratista, proveedor y visitante.
- Ejecutar actividades de entrada y salida de clientes para el personal que necesita acceso a las instalaciones de la estación Arlington Hall.
- Procesar y mantener los registros de registro de vehículos, permisos de aparcamiento, calcomanías, aparcamiento para visitantes, aparcamiento en zonas y programas de aparcamiento compartido.
- Verifica la documentación de apoyo, incluyendo el registro del vehículo, el comprobante de seguro, los permisos de conducir y otros documentos de autorización para garantizar el cumplimiento de los requisitos aplicables.
- Mantener registros precisos dentro de los sistemas gubernamentales, incluyendo el Sistema de Informes y Seguimiento de Aplicación de la Ley del Ejército, bases de datos de insignias y registros de gestión de aparcamientos.
- Programa y realiza citas para la toma de huellas dactilares y toma fotografías necesarias para la instalación, credenciales de acceso y tarjetas de identificación.
- Recibe visitas, responde llamadas telefónicas, responde a consultas por correo electrónico y proporciona atención al cliente o dirige solicitudes al personal de oficina adecuado.
- Revisar, editar, preparar, archivar y mantener correspondencia, formularios, informes, memorandos y registros de acuerdo con los requisitos aplicables de gestión documental.
- Apoyar al Centro de Control de Visitantes y a la Oficina del Mariscal de Policía procesando multas de aparcamiento, realizando consultas en bases de datos policiales y manteniendo la responsabilidad de los documentos de identificación controlados.
- Procesar materiales clasificados y sensibles para su disposición y mantener la responsabilidad de los registros y documentos conforme a los procedimientos de seguridad gubernamentales.
- Utiliza ordenadores, impresoras, cámaras, escáneres, equipos de laminación y aplicaciones de Microsoft Office para apoyar las operaciones administrativas diarias.
Cualificaciones
- Título de grado o un mínimo de tres años de experiencia administrativa relevante, gestión de oficinas, atención al cliente, administración de seguridad, control de visitantes, apoyo al personal militar o administración gubernamental.
- Capacidad para obtener y mantener una autorización de seguridad SECRETA.
- Se prefiere experiencia en apoyo a una instalación militar, agencia federal, organización del Departamento de Defensa, oficina de aplicación de la ley, centro de control de visitantes o instalación segura.
- Dominio de la suite Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
- Experiencia en el mantenimiento de registros, tramitación de formularios y apoyo a actividades de gestión documental en un entorno profesional de oficina.
- Capacidad para operar equipos de oficina, incluyendo escáneres, impresoras, cámaras y otras herramientas de soporte administrativo.
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal con la capacidad de interactuar profesionalmente con altos directivos, personal gubernamental, contratistas y visitantes.
- Altamente organizado, con gran atención al detalle, habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado.
- Capacidad para manejar información sensible y mantener estricta confidencialidad.
- Se requiere ciudadanía estadounidense.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia previa en operaciones administrativas del Ejército, la Guardia Nacional, el Departamento de Guerra o el gobierno federal.
- Experiencia con insignias, acreditaciones, control de acceso a la instalación, programas de registro de vehículos o procesamiento de visitantes.
- Familiaridad con ARIMS, ALERTS u otras bases de datos gubernamentales similares, gestión de registros o fuerzas del orden.
Compensación: 50.000,00 - 65,000,00 $ al año
Declaración de objetivos
Nuestra misión es brindar servicios de consultoría de tecnología y administración de élite que permitan a nuestros clientes de agencias federales lograr sus objetivos más complejos y de misión crítica. Nos especializamos en reunir equipos altamente especializados de expertos en la materia, analistas y especialistas técnicos con experiencia directa en el apoyo a programas federales: operaciones y tecnología.
Fundada en 2010 con un valor multimillonario, 150+ empleados ex alumnos y un historial comprobado, aportamos una profunda experiencia en gestión administrativa, desarrollo de software personalizado, soporte de instalaciones, operaciones de aviación y telecomunicaciones seguras.
Existimos para servir a nuestros clientes con precisión, agilidad e integridad, brindando soluciones que impulsan un impacto medible en las operaciones gubernamentales.
Nuestra misión es brindar servicios de consultoría de tecnología y administración de élite que permitan a nuestros clientes de agencias federales lograr sus objetivos más complejos y de misión crítica. Nos especializamos en reunir equipos altamente especializados de expertos en la materia, analistas y especialistas técnicos con experiencia directa en el apoyo a programas federales: operaciones y tecnología.
Fundada en 2010 con un valor multimillonario, 150+ empleados ex alumnos y un historial comprobado, aportamos una profunda experiencia en gestión administrativa, desarrollo de software personalizado, soporte de instalaciones, operaciones de aviación y telecomunicaciones seguras.
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(si ya tienes un currículum en Indeed)